プロジェクトマネージャーの自己PR｜例文と、「調整力」と書いて落ちる理由

正直に言いますね。この文章は、たぶん応募者の半分が書いてきます。

当社の求人データベースで、タイトルにプロジェクトマネージャーを含む正社員の求人600件の本文を数えました。「調整」や「ステークホルダー」に触れている求人が60%あります。

みんなそう考えるんです。求人票の言葉を拾って書くから、同じ求人に応募した人の自己PRが同じ言葉で揃う。読む側からすると、10通続けて「調整力」が来るわけです。

求人票にある言葉は、応募者の誰もが書いてくるので、その言葉だけでは差になりません。差がつくのは、その言葉の中身です。あなたの言う調整は、具体的に何をしたことなのか。

それは仕事の説明です。自己PRに書くのは、その仕事の中で、あなたが判断した場面です。

同じ案件を使ってもかまいません。ただ、書く角度が違います。

そうです。職務経歴の書き方はプロジェクトマネージャーの職務経歴書にまとめたので、そちらを先に整えてください。経歴の欄で事実が揃っていると、自己PRでは一つの場面に絞って深く書けます。

一つです。二つ書くと、一つあたりの文字数が半分になって、どちらも名前を並べただけの文章に戻ります。どうしても二つ目を伝えたいなら、面接で聞かれたときのために取っておく。

応募先の求人票に戻ってください。さっきの表で言うと、どの求人にも書いてある「調整」より、その会社だけが書いている言葉を探す。ベンダーの管理か、予算か、リスクか。そこに自分の経験が重なるものを選びます。

あなたの経歴で、調整がいちばん大変だった案件はどれですか。

そのとき、あなたは何をしましたか。

それです。今のは調整ではなく、判断の材料をそろえて、決めるべき人に決めてもらった話です。書き直すとこうなります。

出さなくていいんです。読めば、どういう調整ができる人なのかが分かる。自己PRで伝えるのは強みの名前ではなく、その強みが出た場面で自分が何を決めたかです。

数字があると、場面の大きさが伝わります。正確な数字が手元になければ、「20件を超える」のような幅でかまいません。

案件の大きさは関係ありません。毎週の定例で課題が積み残されていたので、決める人と期限を会議の最後に必ず読み上げるようにした。それで翌月から積み残しが半分になった。これでも立派な自己PRです。

小さくても、自分で気づいて、自分で変えて、結果を確かめた話なら通用します。逆に、大きな案件でも、上司の指示どおりに進めただけなら自己PRにはならない。見られているのは規模ではなく、判断の持ち主があなたかどうかです。

入れてください。読む側は、あなたの過去より、自社に来たら何をしてくれるかを知りたい。最後の一文がないと、良い話を聞いただけで終わってしまう。

そこは置き換えが要ります。受託のPMの自己PRは、どうしても「顧客の期待に応えた」話に寄る。でも事業会社が探しているのは、自社の側に立って、外の会社を動かせる人です。

そうです。受託で顧客に選んでもらった経験は、事業会社では、自分が発注側として選ぶ経験に読み替えられる。言葉をこう置き換えます。

事業会社の面接官は、自分たちがベンダーを管理する側にいます。だから、受託側の苦労話より、発注側から見て何が助かったかで話してほしい。SIerや受託開発から事業会社に移るときの全体像は、SIerから事業会社PMへの転職で書いています。

そう読まれます。受託の経験は、発注側に立ったときに何をしてくれる人かという言葉に直すと、事業会社でも通じます。

中身は同じでいい。順番だけ変えます。書類は場面から入っても読んでもらえますが、話すときは最初に結論がないと、聞く側が迷子になる。

1分が目安です。原稿にすると300字前後。それより長くなると、面接官が質問したいところに入る前に話が終わらない。書き出すと、こうなります。

一字一句を覚える必要はありません。強み、場面、数字、締めの四つだけを覚えておいて、あとは自分の言葉で話す。そのほうが、続けて「そのとき一番大変だったことは何ですか」と聞かれたときにも、同じ調子で答えられます。

深掘りされるように話しているんです。面接官は、場面に興味を持ったときにしか質問しない。質問が来たら、自己PRがうまくいった証拠です。PMOの経験が中心の人は、PMOの職務経歴書にある書き換えの型が同じように使えます。

書き直したら、求人票の言葉と並べて読んでください。応募先が書いている言葉の中身を、あなたの場面が答えていれば完成です。