プライバシーポリシー（副業・業務委託マッチングサービス）

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報をいいます。

2. 個人情報の収集方法

当社は、以下の方法により個人情報を収集します。

• 会員登録時に入力いただく情報
• 職務経歴書・スキルシート・ポートフォリオ・成果物等の提出資料
• 面談・ヒアリング時に取得する情報
• 案件への応募またはスカウト応諾時に追加でご提出いただく情報
• お問い合わせフォームに入力いただく情報
• 電話、メール、チャットツール等でのやり取りにより取得する情報
• 本サービスの利用状況（アクセスログ、閲覧・応募履歴等）
• その他、本サービスの提供に必要な情報

3. 個人情報の収集項目

当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、以下の個人情報を収集します。

• 氏名、生年月日、性別
• メールアドレス、電話番号、住所
• 顔写真、プロフィール画像
• 職務経歴、スキル、資格、実績、ポートフォリオ、成果物等のキャリア情報
• 本業の有無・本業における就業状況（副業として本サービスを利用する場合）
• 稼働可能時間・稼働可能曜日・稼働開始可能時期・稼働形態（フルリモート／一部出社／常駐等）
• 希望する案件条件（報酬単価、契約形態、業種・領域、稼働期間等）
• 契約形態（業務委託契約・準委任契約・請負契約等）に関する希望
• 適格請求書発行事業者（インボイス）登録番号、事業者名または屋号
• 本サービスの利用履歴（案件閲覧・応募・スカウト応諾・辞退等の履歴）
• その他、本サービスの提供に必要な情報

4. 個人情報の利用目的

当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用します。

1. 本サービスの提供、運営、管理
2. 利用者への案件情報の提供およびスカウトメッセージの配信
3. 利用者の氏名・住所・連絡先・在籍時期の具体日等の特定可能な項目を伏せた匿名プロフィールを作成し、案件発注企業が閲覧可能な状態で提供することによる、スカウト機会の確保
4. 案件発注企業から利用者へのスカウトメッセージの中継および取次
5. 案件発注企業への利用者の推薦・紹介、および利用者が案件応募またはスカウト応諾を行った場合における、当該案件発注企業への特定可能な個人情報（氏名、連絡先、詳細経歴等）の提供
6. 契約締結、報酬支払、税務対応その他契約履行に必要な連絡・調整
7. 利用者への連絡、情報提供、重要なお知らせの配信
8. 本サービスの改善、新サービスの企画・開発
9. 利用者からのお問い合わせへの対応
10. 利用者の本人確認
11. 不正利用の防止、規約違反への対応
12. 案件参画後のフォローアップ、コミュニティへの招待、追加案件のご案内
13. 統計データの作成および分析（個人を特定できない形式に加工した上での利用）
14. その他、上記利用目的に付随する目的

5. 案件発注企業への提供および匿名プロフィールの閲覧提供

1. 当社は、本サービスの中核機能として、利用者が登録した情報のうち、氏名・住所・連絡先・在籍時期の具体日その他利用者を特定し得る項目を伏せた匿名プロフィールを、案件発注企業が閲覧可能な状態で提供します。
2. 案件発注企業は、当該匿名プロフィールを閲覧した上で、当社を経由して利用者にスカウトメッセージを送ることができます。
3. 利用者は、当社所定の方法により、匿名プロフィールの公開停止・非公開設定・特定企業への非表示設定に加え、所属先の企業名を非公開とする設定を随時行うことができます。
4. 利用者が案件への応募意思または選考に進む意思を当社に対して表明した場合（案件応募、スカウトに対する応諾、選考希望の申告を含みます）、当社は、当該案件発注企業に対して、契約検討および契約締結に必要な範囲で、氏名・連絡先・詳細経歴等の特定可能な個人情報を提供します。
5. 利用者が前項の意思表明を行わない限り、案件発注企業に対して利用者の氏名・連絡先等の特定可能な情報が開示されることはありません。

6. 個人情報の第三者提供

1. 当社は、前条に定める案件発注企業への提供を除き、以下の場合を除いて利用者の個人情報を第三者に提供することはありません。

• 利用者の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 本サービスの運営上必要な業務を委託する場合（この場合、委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結し、適切な監督を行います）
• 事業の承継に伴い個人情報を提供する場合

7. 匿名加工情報・仮名加工情報の取扱い

1. 当社は、本サービスの提供にあたり、利用者の個人情報から氏名・住所・連絡先・在籍時期の具体日その他利用者を特定し得る項目を伏せた情報を、個人情報保護法上の仮名加工情報として案件発注企業に閲覧可能な状態で提供する場合があります。
2. 当社は、本サービスの改善、事業分析、統計データの作成等の目的で、個人情報保護法上の匿名加工情報を作成し、これを利用者を識別しない形式で利用することがあります。
3. 当社は、仮名加工情報および匿名加工情報の取扱いにあたり、法令の定めに従い、加工方法および安全管理措置を適切に運用します。

8. 個人情報の管理

当社は、利用者の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。

9. 個人情報の開示・訂正・削除

利用者は、当社に対して、自己の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止を求めることができます。ご請求については、下記の連絡先までご連絡ください。当社は、利用者ご本人からのご請求であることを確認させていただいた上で、法令に基づき速やかに対応いたします。

10. Cookie（クッキー）等の使用について

当社は、本サービスの提供にあたり、Cookie、アクセスログ、その他の技術を使用する場合があります。これらは、利用者の利便性向上、利用状況の分析、サービス改善、不正利用の防止等の目的で利用します。利用者は、ブラウザの設定により、Cookieの受け入れを拒否することができますが、その場合、本サービスの一部の機能をご利用いただけないことがあります。

11. プライバシーポリシーの変更

当社は、必要に応じて、本ポリシーの内容を変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社が運営するウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

12. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記のお問い合わせフォームよりご連絡ください。

株式会社スナネコ

メール：info@sunaneko.jp

附則

本ポリシーは、2026年2月2日から施行します。